ตามที่เพื่อนสมาชิกนักวิทยุสมัครเล่น ได้รวบรวมสมาชิก ที่มีความคิดในแนวทางเดียวกัน ได้ปรึกษาหารือและได้ร่วมก่อตั้ง กลุ่ม วี อาร์ ร้อยเกาะ สุราษฎร์ธานี ขึ้น เมื่อวันที่ 1 พฤษภาคม 2547 ได้เลือกตั้งประธานและกรรมการนั้นๆ
            ฉะนั้น คณะกรรมการได้ยกร่างระเบียบการและข้อบังคับต่างๆ ขึ้น เพราะขณะนี้กลุ่มได้เปลี่ยนเป็น ชมรมนักวิทยุสมัครเล่น วี.อาร์. ร้อยเกาะสุราษฎร์ธานี

ข้อบังคับของ
ชมรมนักวิทยุสมัครเล่น วี. อาร์. ร้อยะเกาะสุราษฎร์ธานี

หมวดที่ 1 ความทั่วไป

            ข้อ 1 ชื่อชมรม คือ ชมรมนักวิทยุสมัครเล่น วี. อาร์. ร้อยเกาะสุราษฎร์ธานี
            ข้อ 2 เครื่องหมายชมรม เป็นรูปหมู่เกาะอ่างทอง และพื้นสีน้ำทะเล มีเสาวิทยุอยู่ตรงกลาง มีตัวอักษร คำว่า วี.อาร์.ร้อยเกาะ และ 144.450 MHz. ล้อมรอบด้วยรูปสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูน เป็นเส้นสามเส้น คือ น้ำเงิน ขาว แดง
            ข้อ 3 ที่ตั้งชมรม เลขที่ 110/25 หมู่ที่ 3 ตำบลมะขามเตี้ย อำเภอเมือง จังหวัดสุราษฏร์ธานี 84000 โทร. 08-9390-3350, 08-6269-5471
            ข้อ 4 วัตถุประสงค์ของชมรม เพื่อ
                  4.1 ส่งเสริมให้สมาชิกใช้ความถี่วิทยุสมัครเล่นเพื่อสร้างมิตรภาพความร่วมมือและความสามัคคีอันดีต่อกัน
                  4.2 เพื่อสนับสนุนกิจการนักวิทยุสมัครเล่นให้มีประโยชน์ต่อสังคมและประเทศชาติ
                  4.3 เพื่อพัฒนาฝึกฝนเป็นข่ายสำรองในยามฉุกเฉินหรือเกิดภัยพิบัติต่างๆ
                  4.4 เผยแพร่ข่าวสารและดำเนินกิจกรรมเพื่อสร้างชื่อเสียงของชมรมให้เป็นที่รู้จักยิ่งขึ้น
                  4.5 เพื่อช่วยเหลือเพื่อนสมาชิก วี.อาร์. ร้อยเกาะ เมื่อยามมีงานหรือกิจกรรมต่างๆ
                  4.6 ใช้สื่อเพื่อประโยชน์สาธารณะโดยไม่แสวงหาผลกำไร และไม่มีวัตถุประสงค์ทางการเมือง ทางศาสนา และอื่นใด
            ข้อ 5 สมาชิกชมรม มี 2 ประเภท คือ
                  5.1 สมาชิกสามัญ ได้แก่ บุคคลที่ได้รับประกาศนียบัตร พนักงานวิทยุสมัครเล่นของกรมไปรษณีย์โทรเลขหรือของคณะกรรมการกิจการ โทรคมนาคมแห่งชาติ (กทช)
                  5.2 สมาชิกกิตติมาศักดิ์ ได้แก่ บุคคลผู้ทรงเกียรติ หรือทรงคุณวุฒิ หรือผู้มีอุปการคุณชมรม ซึ่งคณะกรรมการมีมติให้เชิญเข้าเป็นสมาชิกของชมรม
            ข้อ 6 สมาชิกจะต้องประกอบด้วยคุณสมบัติต่อไปนี้
                  6.1 เป็นผู้ที่ได้รับประกาศนียบัตรพนักงานวิทยุสมัครเล่น
                  6.2 เป็นผู้มีความประพฤติเรียบร้อย
                  6.3 ต้องเขียนใบสมัครสมาชิกชมรมเรียบร้อย
            ข้อ 7 ค่าลงทะเบียน และค่าบำรุงชมรม
                  7.1 สมาชิกสามัญต้องเสียค่าสมาชิกครั้งแรก 100 บาท
                  7.2 ค่าบำรุงเป็นรายปีๆ 100 บาท ของเดือนเมษายน
            ข้อ 8 การสมัครเข้าเป็นสมาชิกชมรม ให้เป็นผู้ประสงค์จะต้องสมัครเข้าเป็นสมาชิกของชมรม ยื่นใบสมัครตามแบบของชมรมต่อคณะกรรมการ
            ข้อ 9 เพื่อให้คณะกรรมการบริหารชมรมพิจารณาการรับเข้าเป็นสมาชิกเมื่อตรวจสอบหลักฐานครบถ้วนแล้ว ไม่มีสมาชิกคัดค้าน ประธานชมรมลงนามอนุมัติและออกบัตรสมาชิกให้
            ข้อ 10 สมาชิกภาพของสมาชิกกิตติมาศักดิ์ ให้เริ่มตั้งแต่วันที่ชมรมได้รับคำตอบรับเชิญของผู้ที่ชมรมเชิญเข้ามาเป็นสมาชิกกิตติมาศักดิ์
            ข้อ 11 สมาชิกภาพของสมาชิกสิ้นสุดลงด้วยเหตุดังนี้
                  11.1 ตาย
                  11.2 ลาออก โดยยื่นหนังสือออกต่อชมรม และกรรมการบริหารชมรมพิจารณาอนุมัติ
                  11.3 ขาดคุณสมบัติสมาชิก
                  11.4 ที่ประชุมใหญ่ของชมรม หรือคระกรรมการชมรมได้พิจารณาให้ลบชื่อออกจากทะเบียน เนื่องด้วยสมาชิกผู้นั้นได้ประพฤตินำความเสื่อมเสียมาสู่ชมรม
                  11.5 ไม่ส่งเงินค่าบำรุงชมรม
            ข้อ 12 สิทธิ และหน้าที่ของสมาชิก
                  12.1 มีสิทธิเสนอความคิดเห็นเกี่ยวกับการดำเนินการของชมรมต่อกรรมการ
                  12.2 มีสิทธิได้รับสวัสดิการต่างๆ ที่ชมรมจัดให้
                  12.3 มีสิทธิเข้าร่วมประชุมใหญ่ของชมรม
                  12.4 สมาชิกมีสิทธิในการเลือกตั้ง หรือได้รับการเลือกตั้งเป็นคณะกรรมการของชมรม และมีสิทธิออกเสียงลงมติต่างๆ ของที่ประชุมได้
                  12.5 มีสิทธิร้องขอต่อกรรมการเพื่อตรวจสอบเอกสารและบัญชีทรัพย์สินของชมรม
                  12.6 มีสิทธิเข้าชื่อร่วมกันอย่างน้อย ครึ่งหนึ่งของสมาชิกทั้งหมดร้องขอต่อคณะกรรมการให้จัดประชุมใหญ่วิสามัญได้
                  12.7 มีหน้าที่จะต้องปฏิบัติตามกฎและข้อกำหนดของชมรม
                  12.8 มีหน้าที่ประพฤติตนให้สมเกียรติที่สมาชิกของชมรม
                  12.9 มีหน้าที่ให้ร่วมมือและสนับสนุนการดำเนินกิจการต่างๆ ของชมรม
                  12.10 มีหน้าที่ร่วมกิจกรรมที่ชมรมได้จัดให้มีขึ้น
                  12.11 มีหน้าที่ช่วยเผยแพร่ชื่อเสียงของชมรมให้เป็นที่รู้จักอย่างแพร่หลายยิ่งขึ้น

หมวดที่ 3 การดำเนินกิจกรรมของชมรม

            ข้อ 13 ให้มีกรรมการคณะหนึ่งที่มาจากการเลือกตั้งของสมาชิกตามมีวาระการดำรงตำแหน่งคราวละ 2 ปี รวมกับกรรมการผู้ทรงวุฒิหรือสมาชิกกิตติมาศักดิ์ ที่ได้ร่วมการแต่งตั้งจากคณะกรรมการของชมรมอีก 5 คน เป็นกรรมการของชมรม รวมแล้วไม่น้อยกว่า 15 คน แต่ไม่เกิน 21 คน ทำหน้าที่ควบคุมดูและกำหนดนโยบายสนับสนุน
การบริหารกิจการของชมรม เรียกว่า กรรมการชมรม และหน้าที่เป็นผู้บริหารชมรม ประกอบด้วยตำแหน่งต่างๆ ดังนี้
                  13.1 ประธานชมรม มาจากการเลือกตั้งของสมาชิก ทำหน้าที่เป็นคณะผู้บริหาร เป็นผู้แทนชมรมในการติดต่อกับ บุคคลภายนอก
                  13.2 ที่ปรึกษา มาจากการแต่งตั้งคณะกรรมการชมรม ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยประธาน ในการบริหารกิจการชมรม และให้คำปรึกษาต่อประธาน
                  13.3 เลขานุการ มาจากการแต่งตั้งของคณะกรรมการ ทำหน้าที่เกี่ยวกับธุรการการเงิน และทะเบียนสมาชิกทั้งหมดของชมรม
                  13.4 รองประธานมาจากการแต่งตั้งของคณะกรรมการ ทำหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายจากประธานชมรม
                  13.5 ประชาสัมพันธ์ มาจากการแต่งตั้งจากคณะกรรมการ มีหน้าที่เผยแพร่กิจกรรม และสร้างชื่อเสียงเกียรติคุณ
            ข้อ 14 คณะกรรมการชมรม อยู่ในตำแหน่งคราวละ 2 ปี พ.ศ. เมื่อครบวาระแล้ว ให้คณะกรรมการชมรม ที่ครบกำหนดวาระทำหน้าที่นี่ไปก่อนจนกว่าคณะกรรมการชุดใหม่ ได้รับการเลือกตั้งจากสมาชิก
            ข้อ 15 ตำแหน่งกรรมการชมรม ถ้าต้องว่างลงก่อนครบกำหนดตามวาระ ให้คณะกรรมการชมรมแต่งตั้งสมาชิก คนใดคนหนึ่ง เข้าดำรงตำแหน่งแทน แ ละอยู่ในตำแหน่งได้ตามวาระที่แทนนั้น
            ข้อ 16 การพ้นจากตำแหน่งของกรรมการชมรม ซึ่งมิใช่การออกตามวาระด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้
                  16.1 ตาย
                  16.2 ลาออก
                  16.3 ขาดจากสมาชิกภาพ
                  16.4 ที่ประชุมใหญ่ลงมติให้ออกจากตำแหน่ง
            ข้อ 17 กรรมการที่ประสงค์จะลาออกจากตำแหน่งให้แจ้งต่อท่านประธานชมรมและให้พ้นจากตำแหน่งเมื่อคณะกรรมการมีมติให้ออก
            ข้อ 18 อำนาจและหน้าที่ของคณะกรรมการชมรม (กรรมการชมรมและกรรมการบริหารชมรม)
                  18.1 มีอำนาจออกระเบียบปฏิบัติ เพื่อให้สมาชิกได้ปฏิบัติ แต่ต้องไม่ขัดต่อข้อบังคับฉบับนี้
                  18.2 มีอำนาจแต่งตั้งและถอดถอนเจ้าหน้าที่ของชมรม
                  18.3 มีอำนาจแต่งตั้งกรรมการที่ปรึกษา และกรรมการกิตติมศักดิ์
                  18.4 มีอำนาจเรียกประชุมสามัญประจำปี และประชุมใหญ่วิสามัญ
                  18.5 มีอำนาจแต่งตั้งกรรมการในตำแหน่งอื่นๆ ที่ยังมิได้กำหนดไว้ในข้อบังคับนี้
                  18.6 มีอำนาจบริหารกิจการของชมรม เพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์
                  18.7 มีหน้าที่รับผิดชอบในกิจการทั้งหมดรวมทั้งเงิน และทรัพย์สินของชมรม
                  18.8 มีหน้าที่จัดให้มีการประชุมใหญ่วิสามัญ ตามที่สมาชิกร้องขอเมื่อมีสมาชิกเกินครึ่งของสมาชิก
                  18.9 มีหน้าที่จัดทำเอกสารหลักฐานต่างๆ ทั้งที่เกี่ยวกับการเงิน ทรัพย์สิน และการดำเนินต่างๆ ของชมรม
                  18.10 จัดบันทึกการประชุมต่างๆ ของชมรม เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน
            ข้อ 19 คณะกรรมการชมรม จะต้องประชุมกันอย่างน้อยปีละ 2 ครั้ง เพื่อปรึกษาหรือเกี่ยวกับการบริหารกิจการของชมรม
            ข้อ 20 การประชุมคณะกรรมการของชมรม จะต้องมีกรรมการเข้าร่วมประชุมไม่น้อยกว่าครึ่งหนึ่งของกรรมการทั้งหมด
            ข้อ 21 ในการประชุม คณะกรรมการชมรมถ้าประธานไม่อยู่ ให้กรรมการที่เข้าประชุมเลือกตั้งคนใดคนหนึ่งทำหน้าที่เป็นประธานในที่ประชุมคราวนั่น

หมวดที่ 4 การประชุมใหญ่

            ข้อ 22 การประชุมใหญ่ของชมรมมี 2 ชนิด คือ
                  22.1 ประชุมใหญ่สามัญ
                  22.2 ประชุมใหญ่วิสามัญ
            ข้อ 23 คณะกรรมการจะต้องจัดให้มีประชุมใหญ่สามัญประจำปีๆ ละ 1 ครั้ง ประมาณเดือนเมษายน ของทุกปี
            ข้อ 24 การประชุมใหญ่วิสามัญ จะมีขึ้นได้โดยเหตุที่คณะกรรมการจะเห็นสมควรจัดให้มีขึ้น หรือเกิดขึ้นด้วยการเห็นด้วยที่สมาชิกร้องขอแต่สมาชิกต้องเกินครึ่งหนึ่งของสมาชิกทั้งหมด
            ข้อ 25 การแจ้งกำหนดการประชุมใหญ่ ให้เลขานุการชมรมเป็นผู้แจ้งกำหนดประชุมใหญ่ แก่สมาชิกทราบโดยทางความถี่โดยระบุวัน เวลา และสถานที่ให้ชัดเจน โดยแจ้งให้สมาชิกทราบไม่น้อยกว่า 10 วัน ก่อนประชุมใหญ่
            ข้อ 26 การประชุมใหญ่สามัญประจำปี จะต้องมีวาระการประชุมอย่างน้อยดังต่อไปนี้
                  26.1 แถลงกิจการที่ผ่านมาในรอบปี
                  26.2 แถลงบัญชีรายรับ รายจ่าย และงบดุลปีที่ผ่านมาให้สมาชิกทราบ
                  26.3 เลือกตั้งกรรมการชุดใหม่ เมื่อครบกำหนดตามวาระ
                  26.4 เรื่องอื่นๆ ถ้ามี
            ข้อ 27 ในการประชุมใหญ่สามัญประจำปี หรือการประชุมใหญ่วิสามัญจะต้องมีสมาชิก เข้าประชุมอย่างน้อยครึ่งหนึ่งของสมาชิกทั้งหมด
            ข้อ 28 การลงมติต่างๆ ในที่ประชุมใหญ่ ให้ถือคะแนนเสียงข้างมากเป็นเกณฑ์
            ข้อ 29 ในการประชุมใหญ่ของชมรม ถ้าประธานชมรมไม่สามารถภารกิจได้ ให้ที่ประชุมเลือกกรรมการคนใดคนหนึ่งทำหน้าที่แทนประธานในการประชุมคราวนั้น

หมวดที่ 5 การเงินและทรัพย์สิน

            ข้อ 30 การเงินและทรัพย์สินทั้งหมด ให้อยู่ในความรับผิดชอบของคณะกรรมการ
            ข้อ 31 การเบิกจ่ายเงินของชมรม ให้อยู่ในดุลพินิจของประธาน
            ข้อ 32 เลขานุการ จะต้องทำบัญชีรายรับ รายจ่ายของชมรม
            ข้อ 33 เพื่อจะได้แจ้งรายรับ รายจ่าย ต่อที่ประชุมให้สมาชิกทราบ

หมวดที่ 6 การเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อบังคับ

            ข้อ 34 ข้อบังคับของชมรม จะเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้โดยมติของที่ประชุมใหญ่เท่านั้น และองค์ประชุมใหญ่จะต้องมีสมาชิกเข้าประชุมไม่น้อยกว่าครึ่งหนึ่งของสมาชิกชมรมทั้งหมด และมีมติเกินครึ่งของสมาชิกที่เข้าประชุม

คณะกรรมการชมรม วี. อาร์. ร้อยเกาะ
30 เมษายน 2548